Norrøna Sport AS' retningslinjer for ansvarlig næringsliv (RBC)

Ansvarlig næringsliv (RBC) er noe vi forventer av oss selv og alle samarbeidspartnerne våre, inkludert ambassadørene våre. Norrøna Sport støtter aktivt FNs bærekraftsmål (SDG-ene) og arbeider aktivt med disse målene når vi utarbeider veikartet vårt for ansvarlighet frem mot 2029. Veikartet vårt danner, sammen med dette policydokumentet (RBC) og våre etiske retningslinjer, grunnlaget for bærekraftsarbeidet vårt.

I tråd med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) forplikter vi oss til å respektere at alle mennesker har en umistelig rett til å bli behandlet med verdighet, og at menneskerettighetene gjelder for alle, uavhengig av nasjonalitet, bosted, kjønn, nasjonal eller etnisk opprinnelse, hudfarge, religion, språk eller annen status. Alle har rett til å nyte godt av menneskerettighetene uten diskriminering. Disse rettighetene er gjensidig forbundet, avhengige av hverandre og udelelige. Norrøna har nulltoleranse, og ethvert brudd på disse menneskerettighetene må derfor rettes opp umiddelbart gjennom en solid plan for å sikre etterlevelse. Hvis ikke vil Norrøna være nødt til å avslutte samarbeidet med parten som har begått bruddet.

Som medlem av Fair Wear forplikter vi oss til Fair Wears retningslinjer og standarder for arbeidspraksis, som vil bli brukt som et rammeverk for å identifisere risiko knyttet til menneskerettigheter.

Vi vil fortløpende oppdatere denne policyen når det skjer vesentlige endringer som påvirker hvordan vi arbeider med bærekraft. Policyen er støttet og godkjent av toppledelsen og formidles til alle Norrønas ansatte og leverandører, samt til offentligheten via nettstedet vårt. Selv om prinsippene som er beskrevet i dette dokumentet, ikke er uttømmende, er disse ansvarsområdene og forventningene integrert i vår forretningspraksis gjennom en rekke retningslinjer i selskapet. Våre etiske retningslinjer og vår policy for aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter er avgjørende for integreringen i prosedyrene for leverandørkjeden vår.

Norrøna Sport AS erkjenner at vår forretningsvirksomhet potensielt kan ha en negativ innvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Norrøna Sport AS vil arbeide for å være en pådriver for positiv endring gjennom aktiv deltakelse og engasjement.

• Vi skal være åpne og ta ansvar for respekten for og velferden til menneskene, samfunnet og miljøet som berøres av våre beslutninger og handlinger.
• Vi vil årlig vurdere våre vesentligste risikoer knyttet til landene vi opererer i, anleggene vi driver, og produktenes innvirkning på menneskerettigheter og sosial velferd.
• Norrøna forplikter seg til åpenhet ved å benytte en form for intern risikovurdering gjennom Higg Index Brand & Retail Module for kontinuerlig å forbedre våre sosiale og miljømessige strategier, prosesser og tiltak.
• Norrøna Sport AS vil samarbeide med organisasjoner og/eller delta i samarbeid som mest effektivt bidrar til målbare forbedringer som reverserer skadene og lidelsene vår bransje har forårsaket.
• Vi ser potensialet for å bidra til en positiv utvikling i leverandørkjeden.

Med dette i tankene har vi utarbeidet følgende prinsipper og kriterier som ligger til grunn for vår egen virksomhet.

Norrøna Sports AS forplikter seg til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter (HRDD) og arbeide aktivt i tråd med OECDs retningslinjer for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, herunder OECDs veileder for ansvarlige leverandørkjeder i tekstil- og skosektoren. Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere følger samme tilnærming.

• Dette innebærer at vi regelmessig gjennomfører aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter for å forebygge eller begrense faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettighetene, samt rette opp eventuelle funn, med særlig oppmerksomhet på risikoen. En rapport om aktsomhetsvurderingene vil bli gjort tilgjengelig for eksterne interessenter på nettsiden vår.
• Norrøna er forpliktet til å følge en kjønnssensitiv aktsomhetsprosess. Dette sikrer at Norrøna systematisk tar hensyn til kjønn ved vurdering av risiko.
• Samarbeid med andre Fair Wear-merker og merker som ikke er medlemmer, om å identifisere, forebygge og redusere risiko samt rette opp skade.

Norrøna Sport AS anser ansvarlig innkjøpspraksis som et av våre viktigste verktøy for ansvarlig forretningsdrift.

Norrøna Sport AS skal tilpasse vår innkjøpspraksis for å styrke, og ikke svekke, leverandørenes evne til å oppfylle våre krav knyttet til mennesker, samfunn og miljø, med utgangspunkt i prinsippene i The Common Framework for Responsible Purchasing Practices. Vi arbeider for varige relasjoner med leverandører som viser særlig vilje og evne til å skape en positiv utvikling i leverandørkjeden. Ansvarlig innkjøpspraksis i Norrøna skal omfatte:

• En viss prosentandel av varene produseres utenfor høysesongen.
• Tett dialog med alle våre leverandører og produsenter for å oppnå best mulige produksjonssykluser hver sesong.
• Langvarig og pålitelig partnerskap.
• Rettferdige priser på produktet vi kjøper.

Norrøna har som mål å samarbeide med leverandører som deler våre ambisjoner og verdier når det gjelder bærekraft. Vi arbeider for å opprettholde langsiktige relasjoner med leverandørene våre, som holder til i et begrenset antall land.

• I dialog med leverandørene våre vil vi ved behov vurdere å bidra med kompetansebygging eller ressurser som gjør dem i stand til å etterleve Norrøna Sport AS’ etiske retningslinjer og Fair Wears retningslinjer for arbeidspraksis. Vi vil også hjelpe samarbeidspartnerne våre med å engasjere seg aktivt i Fair Wear, Higg Index FEM (miljøforhold ved produksjonsanlegg) og FSLM (sosiale forhold og arbeidsforhold ved produksjonsanlegg), eller annen godkjent tredjepartsverifisering av sosiale forhold og arbeidsforhold, for å sikre ansvarlig forretningspraksis på alle nivåer i verdikjeden. På denne måten legger vi grunnlaget for samarbeid med leverandører som viser vilje og evne til å arbeide for en positiv utvikling for mennesker, samfunn og miljø i leverandørkjeden.
• Vi støtter retten til organisasjonsfrihet og andre former for demokratisk valgt arbeidstakerrepresentasjon. Vi er forpliktet til å støtte opplæring av arbeidstakerne i leverandørkjeden vår, og vi oppfordrer samarbeidspartnerne våre til å inkludere arbeidstakerrepresentanter i beslutningsprosesser.
• Norrøna er opptatt av å involvere interessenter, og vi vil fokusere på å styrke relasjonene og kontakten med de ansatte ved produksjonsanleggene vi samarbeider med, fagforeninger, Fair Wear og relevante organisasjoner. Der det er mulig, bør Fair Wear legge til rette for interessentdialogen for å redusere belastningen på den enkelte interessent.
• Norrøna er opptatt av å etablere samarbeid med likesinnede merkevarer, særlig de som er medlemmer av Fair Wear og har produksjon på de samme stedene. Dette samarbeidet gjør det mulig for oss å kombinere kunnskapen og ekspertisen vår og dermed styrke vår felles innflytelse ved disse fabrikkene. Videre har vi som mål å effektivisere vurderinger og prosesser for å unngå dobbeltarbeid og forbedre den samlede effektiviteten.

For å sikre at medarbeiderne våre opplever at de kan formidle bekymringer og klager på en effektiv måte uten frykt for represalier, har vi flere kanaler der de kan rapportere forhold både internt og eksternt. Hvert år gjennomfører vi en anonym medarbeiderundersøkelse i regi av Great Place to Work.

Vanligvis oppfordres arbeidstakere til først å informere sin nærmeste leder om bekymringer og klager, og lederen skal eskalere saken ved behov. Hvis de ansatte føler seg ukomfortable med å ta opp saken med lederen eller lederens overordnede, finnes det andre tilgjengelige kanaler (f.eks. ansattrepresentant, AMU, juridisk avdeling eller HR). Den interne klageordningen gjør det mulig for personen som fremmer klagen, å være anonym. Dette gjelder også Norrøna-fabrikken.

Som medlem av Fair Wear forplikter vi oss til å følge Fair Wears klageprosedyre ved behandling av klager som fremmes gjennom Fair Wears klagetelefon. Fair Wears klageprosedyre gir arbeidstakere tilgang til oppreisning ved klager. Den gjør det mulig for arbeidstakere og deres representanter, inkludert fagforeninger og sivilsamfunnsorganisasjoner, å fremme klager på arbeidsforhold og brudd på Fair Wears retningslinjer for arbeidspraksis ved fabrikker som leverer til Fair Wear-medlemmer. Norrøna forplikter seg også til å følge opp dokumenterte klager som fremmes gjennom leverandørenes interne klagemekanismer og andre eksterne klagemekanismer. Norrønas egen fabrikk forventes også å følge dette.

Norrøna Sport AS, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller upassende pengegaver eller annen godtgjørelse for å oppnå private eller forretningsmessige fordeler i egen interesse eller i interessen til kunder, agenter eller leverandører.

Norrøna Sport AS' antikorrupsjonspolicy slår fast at vi aldri skal delta i noen form for korrupsjon.

Korrupsjon forekommer når en person ber om, mottar eller aksepterer et tilbud om en utilbørlig fordel eller belønning i forbindelse med sin stilling. Som hovedregel anses en fordel som utilbørlig dersom den kan påvirke mottakerens evne til å ta velbegrunnede og objektive forretningsbeslutninger.

Siden Norrøna har hovedkontor i Norge, må vi alle overholde norsk antikorrupsjonslovgivning samt gjeldende lokal lovgivning i landene der vi driver virksomhet. Det er viktig å merke seg at bestemmelsene i norsk lov gjelder både den som gir, og den som mottar, den utilbørlige fordelen.

Norrøna Sport AS, inkludert alle våre leverandører og samarbeidspartnere, skal unngå å handle med aktører som har virksomhet i land som er underlagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.