Retningslinjer for god oppførsel

I Norrøna Sport AS (heretter kalt Norrøna) fremmer vi anstendige arbeidsforhold og miljøstandarder i leverandørkjeden vår. Norrøna forplikter seg til å overholde prinsippene og standardene i OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper om ansvarlig næringsliv (OECDs retningslinjer), og som medlem av Fair Wear forplikter vi oss til Fair Wears retningslinjer for arbeidspraksis og arbeidsstandarder.

Fair Wear Code of Labour Practices danner grunnlaget for samarbeidet vårt. Retningslinjene beskriver minimumsstandardene vi forventer at leverandørene og forretningspartnerne våre følger. Ved å anvende Fair Wear Code of Labour Practices må leverandørene overholde nasjonal lovgivning og andre gjeldende lover. Dersom lovbestemmelser og Norrønas etiske retningslinjer omhandler samme tema, skal bestemmelsen som gir arbeidstakerne best vern, ha forrang.

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Loven pålegger store og mellomstore selskaper å gjennomføre aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter i hele leverandørkjeden, i samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dette innebærer at norske selskaper, som Norrøna, må forplikte seg til ansvarlig forretningspraksis og forankre dette ansvaret i retningslinjer og styringssystemer. Dette omfatter å identifisere og vurdere negative konsekvenser i egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser; stanse, forebygge eller begrense disse negative konsekvensene; følge opp gjennomføringen og resultatene av tiltakene; kommunisere hvordan konsekvensene håndteres; samt sørge for eller samarbeide om gjenoppretting der det er relevant.

Disse etiske retningslinjene gjenspeiler våre forventninger og krav til forretningspartnerne våre, samt vår forpliktelse til å respektere og fremme internasjonalt anerkjente standarder for menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, korrupsjon, miljøvern og dyrs rettigheter.

Norrønas leverandører skal levere varer og tjenester som er produsert i samsvar med disse etiske retningslinjene. Leverandørene skal dessuten formidle retningslinjene til sine underleverandører og følge opp at de etterleves.

Norrøna er avhengig av nære relasjoner og åpenhet med partnerne våre for å sikre dette, og vi må innhente troverdig dokumentasjon for hele leverandørkjeden.

• En leverandør må på Norrønas anmodning kunne dokumentere at de etiske retningslinjene etterleves. Slik dokumentasjon kan foreligge i form av egenerklæring, oppfølgingsmøter og/eller inspeksjoner av arbeidsforholdene på produksjonsstedene. Leverandøren er forpliktet til å oppgi navn og kontaktinformasjon for enhver underleverandør som Norrøna ønsker å inspisere.
• Norrøna tror på samarbeid og vil ved manglende etterlevelse av kravene alltid søke samarbeid for å oppnå standardene i disse etiske retningslinjene. Både i tilfeller der minimumsstandardene ikke kan oppfylles umiddelbart, og i tilfeller der de allerede er oppfylt, skal leverandøren arbeide kontinuerlig med forbedringer og kommunisere åpent om dette med Norrøna.
• Leverandøren skal umiddelbart rapportere alle hendelser og overtredelser / brudd på Norrønas etiske retningslinjer til den CSR-ansvarlige i Norrøna via e-post eller telefon.
• Utbedring må skje innen rimelig tid. Kontrakten vil bare bli hevet dersom leverandøren fortsatt ikke er villig til å rette opp misligholdet etter gjentatte henvendelser, og dersom korrigerende tiltak ikke iverksettes innen den avtalte fristen.

Atferdsreglene er basert på sentrale internasjonale FN-regler fastsatt av Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO), FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og Fair Wear Foundations retningslinjer for arbeidspraksis.

(ILO-konvensjonene nr. 29 og 105)

1.1 Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, gjeldsarbeid eller ufrivillig arbeid utført av innsatte.

1.2 Arbeidstakere skal ikke pålegges å deponere penger eller identitetspapirer hos arbeidsgiveren, og skal stå fritt til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid.

(ILO-konvensjonene nr. 87, 98, 135 og 154)

2.1 Arbeidstakere skal uten forskjellsbehandling ha rett til å melde seg inn i eller danne fagforeninger etter eget valg og til å føre kollektive forhandlinger. Arbeidsgiveren skal ikke gripe inn i eller hindre dannelsen av fagforeninger eller kollektive forhandlinger.

2.2 Arbeidstakerrepresentanter skal ikke diskrimineres og skal ha tilgang til å utføre sine verv på arbeidsplassen.

2.3 Der retten til organisasjonsfrihet og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre, utviklingen av alternative former for uavhengig og fri arbeidstakerrepresentasjon og forhandlinger. Norrøna kan be om representantens identitet og kontaktopplysninger.

(ILO-konvensjonene nr. 138, 182 og 79 samt ILO-rekommandasjon nr. 146)

3.1 Minstealderen for arbeidstakere skal ikke være under 15 år og skal være i samsvar med i) den nasjonale minstealderen for arbeid, eller ii) alderen for fullført obligatorisk skolegang, avhengig av hvilken av disse som er høyest. Dersom den lokale minstealderen er fastsatt til 14 år i samsvar med unntakene for utviklingsland i ILO-konvensjon nr. 138, kan denne lavere aldersgrensen gjelde.

3.2 Det skal ikke rekrutteres barnearbeidere, der barnearbeid defineres som ethvert arbeid utført av et barn som er yngre enn alderen(e) angitt ovenfor.

3.3 Ingen personer under 18 år skal utføre arbeid som er farlig for deres helse, sikkerhet eller moral, herunder nattarbeid.

3.4 Retningslinjer og prosedyrer for å avhjelpe barnearbeid som er forbudt i henhold til ILO-konvensjon nr. 138 og 182, skal utarbeides, dokumenteres og formidles til ansatte og andre berørte parter. Det skal gis tilstrekkelig støtte for å gjøre det mulig for disse barna å delta i og fullføre obligatorisk skolegang.

(ILO-konvensjonene nr. 100 og 111 og FNs konvensjon om diskriminering av kvinner)

4.1 Det skal ikke forekomme diskriminering på arbeidsplassen ved ansettelse, lønnsfastsettelse, tilgang til opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering på grunnlag av etnisk bakgrunn, religion, alder, funksjonsnedsettelse, kjønn, sivilstand, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

4.2 Det skal iverksettes tiltak for å beskytte arbeidstakere mot seksuelt påtrengende, truende, krenkende eller utnyttende atferd, samt mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, for eksempel ekteskap, graviditet, foreldreskap eller hivstatus.

5.1 Arbeidstakere skal behandles med respekt og verdighet. Fysisk mishandling eller avstraffelse, trusler om fysisk mishandling, seksuell eller annen trakassering og verbal mishandling, samt andre former for intimidering, er forbudt.

(ILO-konvensjon nr. 155 og ILO-rekommandasjon nr. 164)

6.1 Arbeidsmiljøet skal være trygt og hygienisk, med hensyn til gjeldende kunnskap om bransjen og eventuelle særskilte farer. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres på en forsvarlig måte. Det skal iverksettes tilstrekkelige tiltak for å forebygge ulykker og helseskader som oppstår som følge av, i forbindelse med eller under arbeidet, ved så langt det med rimelighet er praktisk mulig å redusere årsakene til farer som er iboende i arbeidsmiljøet.

6.2 Arbeidstakere skal få regelmessig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet, og slik opplæring skal gjentas for nye eller omplasserte arbeidstakere.

6.3 Det skal sørges for tilgang til rene toalettfasiliteter, drikkevann og, dersom det er relevant, hygieniske fasiliteter for oppbevaring av mat.

6.4 Innkvartering, der dette tilbys, skal være ren, trygg og tilstrekkelig ventilert, og skal ha tilgang til rene toalettfasiliteter og drikkevann.

6.5 Det skal være tilgang til rene spiseområder. Hvis fabrikken tilbyr mat til arbeiderne, må kantinen der maten oppbevares og tilberedes, være adskilt fra produksjonsområdet og dessuten være ren og i god stand.

(ILO-konvensjon nr. 131, ILO-konvensjon nr. 95)

7.1 Lønn og ytelser som utbetales for en normal arbeidsuke, skal som et minimum oppfylle nasjonale lovkrav eller bransjestandarder, avhengig av hva som er høyest. Lønnen skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, samt gi rom for noe disponibel inntekt.

7.2 Alle arbeidstakere skal før de tiltrer stillingen, få en skriftlig og forståelig arbeidsavtale som beskriver lønnsvilkårene og betalingsmåten.

7.3 Trekk i lønn som disiplinærtiltak skal ikke være tillatt.

7.4 Trekk i lønn skal bare være tillatt på vilkårene som er beskrevet i ILO-konvensjon nr. 95

7.a Lønn å leve av

Alle arbeidstakere bør tjene en lønn de kan leve av. Der lønnen ikke dekker arbeidstakernes grunnleggende behov og gir rom for noe disponibel inntekt, forplikter Norrøna seg til å arbeide for å innføre en lønn å leve av for arbeidstakerne i våre leverandørkjeder. Vi forventer også at partnerne våre deltar i dette samarbeidet for å sikre rettferdig lønn til alle arbeidstakere.

(ILO-konvensjon nr. 1 og 14)

8.1 Arbeidstiden skal være i samsvar med nasjonal lovgivning og bransjens referansestandarder, og skal ikke overstige gjeldende internasjonale standarder. Den ukentlige arbeidstiden bør normalt ikke overstige 48 timer.

8.2 Arbeidstakere skal ha minst én fridag i hver sjudagersperiode.

8.3 Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimal overtid er 12 timer per uke, dvs. at den totale arbeidstiden per uke, inkludert overtid, ikke skal overstige 60 timer. Unntak fra dette aksepteres når de er regulert av en tariffavtale.

8.4 Arbeidstakere skal alltid motta overtidsbetaling for alle timer som arbeides utover normal arbeidstid (se 8.1 ovenfor), som et minimum i samsvar med relevant lovgivning.

9.1 Forpliktelser overfor ansatte i henhold til internasjonale konvensjoner, nasjonal lovgivning og forskrifter om fast ansettelse skal ikke omgås ved bruk av korttidskontrakter (som kontraktsarbeid, tilfeldig arbeid eller dagsarbeid), underleverandører eller andre arbeidsforhold.

9.2 Alle arbeidstakere har rett til en arbeidsavtale på et språk de forstår.

9.3 Varigheten og innholdet i lærlingprogrammer skal være klart definert.

10.1 Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til ødeleggelse og/eller forringelse av ressurs- og inntektsgrunnlaget til marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel gjennom beslagleggelse av store landområder eller bruk av vann eller andre naturressurser som disse befolkningsgruppene er avhengige av.

11.1 Det skal iverksettes tiltak for å minimere negative konsekvenser for menneskers helse, miljøet og naturen i hele verdikjeden. Dette omfatter å minimere forurensning og fremme effektiv og bærekraftig bruk av ressurser, herunder energi og vann, skog og arealer. Lokalmiljøet ved produksjonsstedet skal ikke overutnyttes eller forringes.

11.2 Vi forventer at partnerne våre måler, deler data om og minimerer klimagassutslipp fra produksjon og transport, og arbeider aktivt for å gå over fra fossilt brensel til renere energi.

11.3 Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og tilhørende forskrifter skal overholdes, og relevante utslippstillatelser skal innhentes. 11.4 Våre produsenter og leverandører må følge REACH-forordningen (EU) nr. 1907/2006, samt godta og strengt overholde Bluesigns liste over begrensede stoffer (BSRSL).

11.5 Vi definerer bærekraftige materialer i henhold til Norrønas veiledning for innkjøpsvilkår og Norrøna Roadmap.

12.1 Korrupsjon i enhver form aksepteres ikke, herunder bestikkelser, utpressing, returprovisjoner og utilbørlige private eller yrkesmessige fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller ansatte hos noen av disse partene eller offentlige tjenestepersoner.

13.1 Norrøna tar sterk avstand fra mishandling av dyr. Etiske aspekter som sporbarhet, bærekraft, sikkerhet, dyrevelferd samt arbeids- og gårdsforhold vil bli tatt i betraktning ved valg av leverandører av animalske fibre.

13.2 Lærprodukter skal kun fremstilles av skinn fra produksjonsdyr som griser, sauer, geiter og kyr, der dyrene opprinnelig er slaktet for kjøttmarkedet.

13.3 Dun skal kun plukkes fra døde fugler som er biprodukter fra næringsmiddelindustrien. All dun og alle fjær som brukes i Norrøna-produkter, skal enten være resirkulert eller sertifisert i henhold til Responsible Down Standard (RDS).

13.4 Norrøna tillater ikke bruk av pels fra dyr i produksjonen av Norrøna-produkter.

13.5 Bruk av uetiske og umenneskelige produksjonsmetoder som mulesing er forbudt. Norrøna godtar ikke bruk av klips som et alternativ til mulesing.

13.6 Norrøna tillater ikke dyreforsøk.

Styringssystemet er nøkkelen til å implementere etiske retningslinjer. Norrøna understreker viktigheten av at leverandørene har systemer som støtter en slik implementering. Norrønas forventninger i denne forbindelse er oppsummert i følgende tiltak:

• Leverandøren skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter. Dette innebærer å gjennomføre risikovurderinger for å identifisere mulige negative konsekvenser for mennesker, samfunn og miljø, samt å stanse, forebygge og redusere slike konsekvenser. Tiltakene som iverksettes, skal overvåkes, og effekten av dem skal evalueres. Tiltakene som er iverksatt, skal kommuniseres til dem som berøres av leverandørens handlinger. Dersom leverandøren er ansvarlig for den negative konsekvensen eller skaden, er leverandøren ansvarlig for å sørge for gjenoppretting.
• Leverandøren bør utpeke en sentralt plassert medarbeider som ansvarlig for å implementere atferdsreglene i leverandørens virksomhet. Leverandøren må gjøre atferdsreglene kjent i alle relevante deler av organisasjonen.
• Leverandøren må innhente Norrønas samtykke før produksjonen eller deler av produksjonen settes ut til en underleverandør.
• Leverandøren må oppgi informasjon om hele verdikjeden, inkludert navnet på leverandøren som benyttes i vår produksjonsforsyningskjede, samt opprinnelsesland, via Norrønas materialinformasjonsark (MIS) eller en tilsvarende mal beregnet for dette formålet.
• Leverandørene skal fremlegge omfangssertifikater for hele verdikjeden for hver relevante produksjonsprosess som leverandøren er ansvarlig for.

Leverandøren skal opprettholde et effektivt styringssystem for behandling av klager knyttet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøhensyn og korrupsjon. Det er avgjørende at både arbeidstakere og eksterne interessenter, som lokalsamfunn og sivilsamfunnsorganisasjoner, har mulighet til å sende inn klager.

Som medlem av Fair Wear krever vi at alle våre leverandører i første ledd gjør Fair Wears retningslinjer for arbeidspraksis og Fair Wears hjelpelinje tilgjengelige og kjent for arbeiderne. Dette sikrer at arbeiderne har en pålitelig kanal der de kan rapportere eventuelle klager eller bekymringer.

Norrøna forbeholder seg retten til at vi, eller representanter utpekt av Norrøna, skal ha fri adgang til produksjonsanlegget, med eller uten forhåndsvarsel. Slike representanter må kunne fremlegge en signert godkjenning fra Norrøna. Revisjonsstandarder og -metoder skal være i samsvar med Norrønas etiske retningslinjer og Fair Wears retningslinjer for arbeidspraksis. Leverandører til Norrøna oppfordres på det sterkeste til å rapportere årlig gjennom rapporteringssystemene Higg Facility Environmental Module (Higg FEM) og Facility Social & Labor Module (FSLM).

• Fabrikken skal ha en utpekt person med ansvar for helse og sikkerhet.
• Førstehjelpsutstyr skal være tilgjengelig på produksjonsstedet innen rimelig avstand, og hver etasje eller hvert verksted skal ha minst ett førstehjelpsskrin. På hvert fabrikkområde skal det være en person som har fått opplæring i grunnleggende førstehjelp.
• Fabrikken skal ha rutiner for håndtering av alvorlige skader som krever ekstern medisinsk behandling.
• Det skal finnes et tilstrekkelig antall brannslukningsapparater i lokalene. Brannslukningsapparater og brannslanger skal vedlikeholdes og være i forskriftsmessig stand. De skal være godt synlige og lett tilgjengelige for alle arbeidstakere.
• Fabrikken skal ha et tilstrekkelig antall nødutganger, og disse skal være ulåste og fri for hindringer i tilfelle brann eller en annen nødssituasjon.
• Maskiner skal ha tilfredsstillende sikkerhetsinnretninger som vedlikeholdes på riktig måte.
• Arbeidstakere skal utstyres med personlig verneutstyr uten kostnad for den enkelte. Dette omfatter hørselsvern i områder med høyt støynivå.
• Belysningen må være tilstrekkelig for å sikre et trygt arbeidsmiljø.
• Fabrikker skal ha tilstrekkelig ventilasjon, vinduer, vifter, klimaanlegg og/eller oppvarming på alle arbeidsplasser, slik at kravene til luftsirkulasjon, ventilasjon og temperatur oppfylles.
• Fabrikken skal sørge for at støynivået er akseptabelt og at belysningen er tilstrekkelig.

• Sovesaler skal være kjønnsdelte, med mindre det finnes lokaler for familier.
• Arbeiderne skal ha hver sin enkeltseng eller liggeunderlag. Plassen som er avsatt til hver arbeider, må være i samsvar med lokale lover.
• Alle skal ha sitt eget låsbare oppbevaringssted for klær og personlige eiendeler i tilknytning til soveplassen sin.
• Det må være et tilstrekkelig antall toaletter og dusjer (atskilt for kvinner og menn). Disse må vedlikeholdes og være lett tilgjengelige, trygge, hygieniske og plassert atskilt fra sovesalene. Det skal finnes vaskemuligheter innen rimelig avstand.
• Brannslukningsapparater skal være i forskriftsmessig stand og vedlikeholdes. De skal være godt synlige og lett tilgjengelige for alle arbeidstakere. Det skal være et tilstrekkelig antall utganger, og disse skal være ulåste og fri for hindringer i tilfelle brann eller andre nødssituasjoner.
• Alle sovesaler skal ha tilstrekkelig ventilasjon, vinduer, vifter og/eller klimaanlegg/oppvarmingsutstyr for å sikre god luftsirkulasjon, ventilasjon og temperatur.
• De som bor på stedet, må kunne komme og gå som de vil og når det passer dem, innenfor rimelige grenser av hensyn til sikkerhet og trivsel.
• Kostnadene for arbeidstakere som benytter sovesalene, skal være rimelige sett i forhold til lokalenes standard og lønnsnivået.
• Sovesalene skal ha tilstrekkelig belysning.
• Det skal være tilgang til vaskefasiliteter for arbeidstakere som bor på området.