Norrøna Sport AS policy för ansvarsfullt företagande (RBC)

Ansvarsfullt företagande (RBC) är något vi förväntar oss av både oss själva och alla samarbetspartner vi gör affärer med, inklusive våra ambassadörer. Norrøna Sport stöder aktivt FN:s mål för hållbar utveckling (SDG:erna) och arbetar aktivt med dem när vi utformar vår färdplan för ansvarsarbete fram till 2029. Vår färdplan utgör tillsammans med detta policydokument (RBC) och vår uppförandekod grunden och vägledningen för vårt hållbarhetsarbete.

I linje med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) åtar vi oss att respektera människors oförytterliga rätt att behandlas med värdighet. Mänskliga rättigheter tillkommer alla människor, oavsett nationalitet, bostadsort, kön, nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg, religion, språk eller annan ställning, och varje individ har rätt att åtnjuta dessa rättigheter utan diskriminering. Rättigheterna är ömsesidigt förbundna, beroende av varandra och odelbara. Norrøna tillämpar nolltolerans, vilket innebär att varje kränkning av dessa mänskliga rättigheter omedelbart måste åtgärdas genom en konkret plan för att säkerställa efterlevnad. I annat fall tvingas Norrøna avsluta samarbetet med den part som gjort sig skyldig till överträdelsen.

Som medlem i Fair Wear förbinder vi oss att följa Fair Wears uppförandekod för arbetsvillkor och standarder, som kommer att användas som ett ramverk för att identifiera risker för mänskliga rättigheter.

Vi kommer fortlöpande att uppdatera denna policy när väsentliga förändringar inträffar som påverkar vårt hållbarhetsarbete. Policyn har godkänts av företagsledningen och kommuniceras till alla Norrønas medarbetare och leverantörer samt till allmänheten via vår webbplats. Även om principerna i detta dokument inte är uttömmande, integreras dessa ansvarsområden och förväntningar i vår affärsverksamhet genom ett antal företagspolicyer. Vår uppförandekod och policy för tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter är avgörande för integreringen i våra rutiner för leveranskedjan.

Norrøna Sport AS är medvetet om att vår affärsverksamhet kan ha en negativ inverkan på människor, samhälle och miljö. Norrøna Sport AS strävar efter att vara en drivkraft för positiv förändring genom aktivt deltagande och engagemang.

• Vi ska vara transparenta och ta ansvar för respekten för och välbefinnandet hos de människor, det samhälle och den miljö som påverkas av våra beslut och handlingar.
• Vi kommer årligen att bedöma våra mest väsentliga risker kopplade till de länder där vi är verksamma, de anläggningar vi bedriver verksamhet i samt våra produkters påverkan på mänskliga rättigheter och social välfärd.
• Norrøna åtar sig att på ett transparent sätt använda en form av intern riskbedömning genom Higg Index Brand & Retail Module för att kontinuerligt förbättra våra sociala och miljömässiga strategier, processer och åtgärder.
• Norrøna Sport AS kommer att samarbeta med organisationer och/eller initiativ som på effektivast möjliga sätt driver mätbara förbättringar som motverkar den skada och det lidande som vår bransch har orsakat.
• Vi ser potentialen att bidra till en positiv utveckling i leveranskedjan.

Med detta i åtanke har vi sammanställt följande principer och kriterier som vägleder vår egen verksamhet.

Norrøna Sports AS åtar sig att genomföra tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter (HRDD) och att aktivt arbeta i enlighet med OECD:s riktlinjer för tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande, inklusive OECD:s vägledning om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfulla leveranskedjor inom kläd- och skobranschen. Vi förväntar oss att våra leverantörer och samarbetspartner följer samma förhållningssätt.

• Detta innebär att regelbundet genomföra tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter för att förebygga eller begränsa faktiska och potentiella negativa konsekvenser för de mänskliga rättigheterna samt att åtgärda eventuella brister, med särskild uppmärksamhet på risken. En rapport om tillbörlig aktsamhet kommer att göras tillgänglig för externa intressenter på vår webbplats.
• Norrøna har åtagit sig att följa en jämställdhetsintegrerad process för tillbörlig aktsamhet. Detta säkerställer att Norrøna systematiskt beaktar könsaspekter vid riskbedömningar.
• Samverka och samarbeta med andra Fair Wear-varumärken och varumärken som inte är medlemmar när det gäller riskidentifiering, förebyggande åtgärder, riskbegränsning och avhjälpande åtgärder.

Norrøna Sport AS anser att ansvarsfulla inköpsmetoder är ett av våra viktigaste verktyg för ansvarsfullt företagande.

Norrøna Sport AS ska anpassa våra inköpsrutiner för att stärka, och inte undergräva, våra leverantörers förmåga att uppfylla våra krav avseende människor, samhälle och miljö, med utgångspunkt i principerna i The Common Framework for Responsible Purchasing Practices. Vi strävar efter långvariga relationer med leverantörer som visar särskild vilja och förmåga att bidra till en positiv utveckling i leveranskedjan. Ansvarsfulla inköpsrutiner på Norrøna ska omfatta:

• En viss andel av varorna produceras utanför högsäsongen.
• Nära dialog med alla våra leverantörer och tillverkare för att uppnå bästa möjliga produktionscykler för varje säsong.
• Långvarigt och pålitligt partnerskap.
• Rättvisa priser för produkten vi köper.

Norrøna strävar efter att samarbeta med leverantörer som delar våra ambitioner och värderingar när det gäller hållbarhet. Vi eftersträvar långsiktiga relationer med våra leverantörer, som är baserade i ett begränsat antal länder.

• I dialog med leverantörer kommer vi vid behov att överväga att bidra med kapacitetsuppbyggnad eller resurser som gör det möjligt för våra leverantörer att följa Norrøna Sport AS uppförandekod och Fair Wears arbetsrättsliga riktlinjer. Vi hjälper även våra partner att aktivt arbeta med Fair Wear, Higg Index FEM (anläggningars miljöprestanda) och FSLM (anläggningars sociala förhållanden och arbetsvillkor), eller annan godkänd tredjepartsverifiering av sociala förhållanden och arbetsvillkor, för att säkerställa ansvarsfullt företagande på alla nivåer i värdekedjan. På så sätt lägger vi grunden för samarbete med leverantörer som visar vilja och förmåga att arbeta för en positiv utveckling för människor, samhälle och miljö i leveranskedjan.
• Vi stöder rätten till föreningsfrihet och andra former av demokratiskt vald arbetstagarrepresentation. Vi åtar oss att stödja utbildning för arbetstagarna i vår leveranskedja och uppmuntrar våra samarbetspartner att inkludera arbetstagarrepresentanter i beslutsfattandet.
• Norrøna har åtagit sig att föra en dialog med berörda intressenter, och vårt fokus kommer att ligga på att stärka våra relationer och kontakter med de anställda vid de anläggningar vi samarbetar med, fackföreningar, Fair Wear och relevanta organisationer. Där det är möjligt bör Fair Wear underlätta intressentdialogen för att minska belastningen på enskilda intressenter.
• Norrøna strävar efter att etablera samarbeten med likasinnade varumärken, särskilt sådana som är medlemmar i Fair Wear och som är verksamma på samma produktionsplatser. Genom dessa samarbeten kan vi förena våra kunskaper och vår expertis och därmed stärka vårt gemensamma inflytande i dessa fabriker. Dessutom vill vi effektivisera utvärderingar och processer för att undvika dubbelarbete och förbättra den övergripande effektiviteten.

För att säkerställa att våra medarbetare känner att de kan framföra sina farhågor och klagomål på ett effektivt sätt och utan rädsla för repressalier har vi flera kanaler genom vilka de kan rapportera problem både internt och externt. Varje år genomför vi en anonym medarbetarundersökning via Great Place to Work.

Normalt uppmuntras arbetstagare att först informera sin närmaste chef om problem och klagomål, varefter chefen vid behov ska föra ärendet vidare. Om de anställda känner sig obekväma med att ta upp frågan med chefen eller dennes chef finns andra kanaler tillgängliga (t.ex. arbetstagarrepresentant, AMU, juridikavdelningen eller HR). Den interna klagomålsmekanismen gör det möjligt för den person som framför klagomålet att förbli anonym. Detta gäller även Norrøna-fabriken.

Som medlem i Fair Wear förbinder vi oss att följa Fair Wears klagomålsförfarande vid hantering av klagomål som lämnas in via Fair Wears hjälplinje för klagomål. Fair Wears klagomålsförfarande ger arbetstagare tillgång till gottgörelse vid klagomål. Det gör det möjligt för arbetstagare och deras företrädare, däribland fackföreningar och civilsamhällesorganisationer, att framföra klagomål om arbetsvillkor och överträdelser av Fair Wears uppförandekod för arbetsvillkor vid fabriker som levererar till Fair Wear-medlemmar. Norrøna förbinder sig också att följa upp välgrundade klagomål som framförs genom leverantörernas interna klagomålsmekanismer och andra externa klagomålsmekanismer. Norrønas egen fabrik förväntas också följa detta.

Norrøna Sport AS och samtliga dess anställda får aldrig erbjuda eller ta emot olagliga eller olämpliga penninggåvor eller annan ersättning i syfte att uppnå privata eller affärsmässiga fördelar för egen del eller till förmån för kunder, agenter eller leverantörer.

Norrøna Sport AS antikorruptionspolicy fastslår att vi aldrig får ägna oss åt någon form av korruption.

Korruption föreligger när en person begär, tar emot eller accepterar ett erbjudande om en otillbörlig förmån eller belöning med anknytning till sin ställning. Som huvudregel anses en förmån vara otillbörlig om den kan påverka mottagarens förmåga att fatta välgrundade och objektiva affärsbeslut.

Eftersom Norrøna har sitt huvudkontor i Norge måste vi alla följa såväl norsk lagstiftning mot korruption som gällande lokal lagstiftning i de länder där vi är verksamma. Det är viktigt att notera att bestämmelserna i norsk lag gäller både den person som ger och den person som tar emot den otillbörliga förmånen.

Norrøna Sport AS, inklusive alla våra leverantörer och samarbetspartner, ska undvika att bedriva handel med partner som har verksamhet i länder som omfattas av en handelsbojkott införd av FN och/eller norska myndigheter.