Uppförandekod

På Norrøna Sport AS (nedan kallat Norrøna) verkar vi för anständiga arbetsvillkor och miljöstandarder i vår leveranskedja. Norrøna åtar sig att följa de principer och standarder som anges i OECD:s riktlinjer för multinationella företag om ansvarsfullt företagande (OECD:s riktlinjer), och som medlem i Fair Wear åtar vi oss att följa Fair Wears uppförandekod för arbetsvillkor och dess standarder.

Fair Wear Code of Labour Practices utgör grunden för vårt samarbete. Den beskriver de minimikrav som ställs på våra leverantörer och affärspartner. Genom att tillämpa Fair Wear Code of Labour Practices måste leverantörerna följa nationella och andra tillämpliga lagar. Om bestämmelserna i lagstiftningen och Norrønas uppförandekod behandlar samma fråga ska den bestämmelse som ger arbetstagarna ett starkare skydd ha företräde.

Den norska transparenslagen trädde i kraft den 1 juli 2022. Lagen innebär att stora och medelstora företag är skyldiga att genomföra tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter (HRDD) i hela sin leveranskedja, i enlighet med OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Detta kräver att norska företag, såsom Norrøna, förbinder sig till ansvarsfulla affärsmetoder och integrerar detta ansvar i sina policyer och ledningssystem. Det innefattar att identifiera och bedöma negativ påverkan i vår verksamhet, våra leveranskedjor och affärsrelationer, upphöra med, förebygga eller begränsa denna negativa påverkan, följa upp genomförandet och resultaten av åtgärderna, kommunicera hur påverkan hanteras samt vid behov tillhandahålla eller samarbeta kring gottgörelse.

Denna uppförandekod återspeglar våra förväntningar på och krav på våra affärspartner samt vårt åtagande att respektera och främja internationellt överenskomna standarder som omfattar mänskliga rättigheter, arbetstagares rättigheter, korruption samt skydd av miljön och djurens rättigheter.

Norrønas leverantörer ska tillhandahålla varor och tjänster som produceras i enlighet med denna uppförandekod. Leverantörerna ska dessutom informera sina underleverantörer om uppförandekoden och övervaka att den efterlevs.

Norrøna är beroende av nära relationer och transparens i samarbetet med våra partner för att säkerställa detta, och vi måste få tillgång till trovärdig dokumentation för hela leveranskedjan.

• En leverantör måste på Norrønas begäran kunna dokumentera att uppförandekoden efterlevs. Sådan dokumentation kan ske i form av en självdeklaration, uppföljningsmöten och/eller inspektioner av arbetsförhållandena på produktionsanläggningarna. Leverantören är skyldig att uppge namn och kontaktuppgifter för varje underleverantör som Norrøna önskar inspektera.
• Norrøna tror på samarbete och kommer vid bristande efterlevnad av kraven alltid att eftersträva samverkan för att uppnå standarderna i denna uppförandekod. Både i de fall där minimikraven inte kan uppfyllas omedelbart och i de fall där de redan är uppfyllda ska leverantören arbeta med ständiga förbättringar och kommunicera öppet om detta med Norrøna.
• Leverantören måste omedelbart rapportera alla incidenter och överträdelser/brott mot Norrønas uppförandekod till den CSR-ansvarige på Norrøna via e-post eller telefon.
• Avhjälpande måste ske inom skälig tid. Avtalet kommer endast att sägas upp om leverantören, trots upprepade förfrågningar, fortfarande är ovillig att avhjälpa avtalsbrottet och om korrigerande åtgärder inte vidtas inom den överenskomna tidsfristen.

Uppförandekoden bygger på centrala internationella FN-regler som fastställts av Internationella arbetsorganisationen (ILO), FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna samt Fair Wear Foundations kod för arbetsvillkor.

(ILO-konventionerna nr 29 och 105)

1.1 Det får inte förekomma något tvångsarbete, skuldslaveri eller ofrivilligt fängelsearbete.

1.2 Arbetstagare ska inte vara skyldiga att lämna depositioner eller identitetshandlingar till sin arbetsgivare och ska ha rätt att lämna sin anställning efter skälig uppsägningstid.

(ILO-konventionerna nr 87, 98, 135 och 154)

2.1 Arbetstagare ska utan åtskillnad ha rätt att ansluta sig till eller bilda fackföreningar efter eget val samt att förhandla kollektivt. Arbetsgivaren får inte ingripa i eller hindra bildandet av fackföreningar eller kollektivavtalsförhandlingar.

2.2 Arbetstagarrepresentanter får inte diskrimineras och ska ges möjlighet att utföra sina representativa uppgifter på arbetsplatsen.

2.3 Om rätten till föreningsfrihet och/eller kollektiva förhandlingar är begränsad enligt lag ska arbetsgivaren underlätta, och inte hindra, utvecklingen av alternativa former för oberoende och fri arbetstagarrepresentation och förhandlingar. Norrøna kan begära representantens identitet och kontaktuppgifter.

(ILO-konventionerna nr 138, 182 och 79 samt ILO-rekommendation nr 146)

3.1 Minimiåldern för arbetstagare får inte understiga 15 år och ska motsvara i) den nationella minimiåldern för anställning, eller ii) åldern då den obligatoriska skolgången avslutas, beroende på vilken av dessa som är högst. Om den lokala minimiåldern har fastställts till 14 år i enlighet med undantagen för utvecklingsländer enligt ILO:s konvention nr 138, får denna lägre ålder tillämpas.

3.2 Det får inte förekomma någon rekrytering av barnarbetskraft, definierat som allt arbete som utförs av ett barn som är yngre än den eller de åldrar som anges ovan.

3.3 Ingen person under 18 år får sysselsättas med arbete som är skadligt för deras hälsa, säkerhet eller moral, inklusive nattarbete.

3.4 Policyer och rutiner för att avhjälpa barnarbete som är förbjudet enligt ILO:s konventioner nr 138 och 182 ska fastställas, dokumenteras och kommuniceras till personal och andra berörda parter. Tillräckligt stöd ska ges för att dessa barn ska kunna delta i och slutföra den obligatoriska utbildningen.

(ILO:s konventioner nr 100 och 111 samt FN:s konvention om avskaffande av all slags diskriminering av kvinnor)

4.1 Det får inte förekomma någon diskriminering på arbetsplatsen vid anställning, lönesättning, tillgång till utbildning, befordran, uppsägning eller pensionering på grund av etnisk bakgrund, religion, ålder, funktionsnedsättning, kön, civilstånd, sexuell läggning, fackligt medlemskap eller politisk tillhörighet.

4.2 Åtgärder ska vidtas för att skydda arbetstagare mot sexuellt närgånget, hotfullt, kränkande eller exploaterande beteende samt mot diskriminering eller uppsägning på osakliga grunder, till exempel äktenskap, graviditet, föräldraskap eller hivstatus.

5.1 Arbetstagare ska behandlas med respekt och värdighet. Fysiska övergrepp eller bestraffningar, hot om fysiska övergrepp, sexuella eller andra trakasserier och verbala kränkningar samt andra former av hot är förbjudna.

(ILO:s konvention nr 155 och ILO:s rekommendation nr 164)

6.1 Arbetsmiljön ska vara säker och hygienisk, med beaktande av rådande kunskap inom branschen och om eventuella särskilda risker. Farliga kemikalier och andra ämnen ska hanteras omsorgsfullt. Lämpliga åtgärder ska vidtas för att förebygga olyckor och hälsoskador som uppstår till följd av, i samband med eller under arbetets utförande, genom att så långt det är rimligt genomförbart minimera orsakerna till de risker som är inneboende i arbetsmiljön.

6.2 Arbetstagare ska få regelbunden och dokumenterad utbildning i hälsa och säkerhet, och sådan utbildning ska upprepas för nyanställda eller omplacerade arbetstagare.

6.3 Tillgång till rena toaletter, dricksvatten och, i förekommande fall, hygieniska utrymmen för livsmedelsförvaring ska tillhandahållas.

6.4 Om boende tillhandahålls ska det vara rent, säkert och ha tillräcklig ventilation samt tillgång till rena toaletter och dricksvatten.

6.5 Tillgång till rena matplatser ska finnas. Om fabriken tillhandahåller mat åt sina arbetstagare måste matsalen, där maten förvaras och tillagas, vara avskild från produktionsområdet samt vara ren och i gott skick.

(ILO-konvention nr 131, ILO-konvention nr 95)

7.1 Löner och förmåner som betalas för en normal arbetsvecka ska som lägst uppfylla nationella lagstadgade krav eller branschstandarder, beroende på vilka som är högst. Lönerna ska alltid vara tillräckliga för att täcka grundläggande behov och även ge ett visst utrymme för valfria utgifter.

7.2 Alla arbetstagare ska innan anställningen påbörjas få ett skriftligt och begripligt avtal som beskriver deras lönevillkor och betalningssätt.

7.3 Avdrag från lönen som disciplinär åtgärd ska inte vara tillåtna.

7.4 Avdrag från lönen får endast göras på de villkor som anges i ILO-konvention nr 95

7.a Levnadslön

Alla arbetstagare ska ha rätt till en lön som går att leva på. Om ersättningen inte täcker arbetstagarnas grundläggande behov och ger ett visst utrymme för valfria utgifter, åtar sig Norrøna att arbeta för att införa löner som går att leva på för arbetstagarna i våra leveranskedjor. Vi förväntar oss också att våra samarbetspartner deltar i denna gemensamma insats för att säkerställa skälig ersättning för alla arbetstagare.

(ILO-konvention nr 1 och 14)

8.1 Arbetstiden ska följa nationell lagstiftning och vedertagna branschstandarder och får inte överstiga gällande internationella standarder. Den ordinarie veckoarbetstiden bör inte överstiga 48 timmar.

8.2 Arbetstagare ska ges minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod.

8.3 Övertid ska vara begränsad och frivillig. Rekommenderad maximal övertid är 12 timmar per vecka, det vill säga att den totala arbetstiden inklusive övertid inte ska överstiga 60 timmar per vecka. Undantag från detta godtas när de regleras genom kollektivavtal.

8.4 Arbetstagare ska alltid erhålla övertidsersättning för alla arbetade timmar utöver den normala arbetstiden (se 8.1 ovan), minst i enlighet med relevant lagstiftning.

9.1 Skyldigheter gentemot anställda enligt internationella konventioner, nationell lagstiftning och bestämmelser om reguljär anställning får inte kringgås genom användning av korttidskontrakt (såsom kontraktsanställning, tillfällig anställning eller daglönearbete), underleverantörer eller andra arbetsrelationer.

9.2 Alla arbetstagare har rätt till ett anställningsavtal på ett språk som de förstår.

9.3 Lärlingsprogrammens längd och innehåll ska vara tydligt definierade.

10.1 Produktion och användning av naturresurser får inte bidra till att förstöra och/eller försämra marginaliserade befolkningsgruppers resurs- och försörjningsbas, exempelvis genom att göra anspråk på stora markområden eller använda vatten eller andra naturresurser som dessa befolkningsgrupper är beroende av.

11.1 Åtgärder för att minimera negativ påverkan på människors hälsa, miljön och naturen ska vidtas genom hela värdekedjan. Detta omfattar att minimera föroreningar och främja en effektiv och hållbar användning av resurser, inklusive energi och vatten samt skog och mark. Den lokala miljön på produktionsplatsen får inte överutnyttjas eller försämras.

11.2 Vi förväntar oss att våra partner mäter, delar data om och minimerar utsläppen av växthusgaser inom produktion och transport samt arbetar aktivt för att övergå från fossila bränslen till renare energi.

11.3 Nationell och internationell miljölagstiftning och miljöbestämmelser ska följas och relevanta utsläppstillstånd ska erhållas. 11.4 Våra tillverkare och leverantörer måste följa REACH-förordningen (EU) nr 1907/2006 samt godkänna och strikt följa Bluesign Restricted Substance List (BSRSL).

11.5 Vi definierar hållbara material enligt Norrønas inköpsvillkor och Norrønas färdplan.

12.1 Korruption i alla former är oacceptabel, inklusive mutor, utpressning, provisioner och otillbörliga privata eller yrkesmässiga förmåner till kunder, ombud, entreprenörer, leverantörer eller anställda hos någon sådan part eller till offentliga tjänstemän.

13.1 Norrøna tar starkt avstånd från all form av vanvård av djur. Etiska aspekter såsom spårbarhet, hållbarhet, säkerhet, djurvälfärd samt arbets- och gårdsförhållanden kommer att beaktas vid val av leverantörer av animaliska fibrer.

13.2 Läderprodukter ska tillverkas enbart av skinn från nyttodjur såsom grisar, får, getter och kor, där djuren ursprungligen har slaktats för köttmarknaden.

13.3 Dun får endast plockas från döda fåglar som är biprodukter från livsmedelsindustrin. Allt dun och alla fjädrar som används i Norrønas produkter ska dessutom vara antingen återvunna eller certifierade enligt Responsible Down Standard (RDS).

13.4 Norrøna tillåter inte användning av päls från djur vid tillverkningen av Norrønas produkter.

13.5 Användning av oetiska och inhumana produktionsmetoder såsom mulesing är förbjuden. Norrøna godtar inte clips som ett alternativ till mulesing.

13.6 Norrøna tillåter inte djurförsök.

Ledningssystemet är avgörande för att uppförandekoden ska kunna genomföras. Norrøna betonar vikten av att leverantörerna har system som stödjer ett sådant genomförande. Norrønas förväntningar i detta avseende sammanfattas i följande åtgärder:

• Leverantören måste genomföra tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter. Detta innebär att genomföra riskbedömningar för att identifiera potentiell negativ påverkan på människor, samhälle och miljö samt att stoppa, förebygga och minska sådan påverkan. De åtgärder som vidtas måste övervakas och deras effekt utvärderas. De vidtagna åtgärderna måste kommuniceras till dem som påverkas av era handlingar. Om leverantören är ansvarig för den negativa påverkan eller skadan, ansvarar leverantören för att tillhandahålla gottgörelse.
• Leverantören bör utse en centralt placerad medarbetare som ansvarig för att uppförandekoden implementeras i leverantörens verksamhet. Leverantören måste se till att uppförandekoden är känd i alla relevanta delar av organisationen.
• Leverantören måste inhämta Norrønas samtycke innan produktionen eller delar av produktionen läggs ut på en underleverantör/entreprenör.
• Leverantören måste tillhandahålla information om hela värdekedjan, inklusive namnet på den leverantör som används i vår produktionskedja samt ursprungsland, via Norrønas materialinformationsblad (MIS) eller en motsvarande mall avsedd för detta ändamål.
• Leverantörerna ska tillhandahålla omfattningscertifikat för hela värdekedjan för varje relevant produktionsprocess som leverantören ansvarar för.

Leverantören ska upprätthålla ett effektivt ledningssystem för hantering av klagomål som rör mänskliga rättigheter, arbetstagares rättigheter, miljöfrågor och korruption. Det är viktigt att både arbetstagare och externa intressenter, såsom lokalsamhällen och civilsamhällesorganisationer, har möjlighet att lämna in klagomål.

Som medlem i Fair Wear kräver vi att alla våra leverantörer i första ledet gör Fair Wears uppförandekod för arbetsvillkor och Fair Wears hjälplinje tillgängliga och kända för arbetstagarna. Detta säkerställer att arbetstagarna har en tillförlitlig kanal där de kan rapportera eventuella klagomål eller farhågor.

Norrøna förbehåller sig rätten att vi, eller representanter utsedda av Norrøna, ska ha fritt tillträde till produktionsanläggningen, med eller utan föregående meddelande. Sådana representanter måste kunna uppvisa ett undertecknat godkännande från Norrøna. Revisioner ska genomföras enligt de standarder och metoder som anges i Norrønas uppförandekod och Fair Wear Code of Labour Practices. Norrønas leverantörer uppmanas starkt att rapportera årligen via rapporteringssystemen Higg Facility Environmental Module (Higg FEM) och Facility Social & Labor Module (FSLM).

• Fabriken ska ha en utsedd person med ansvar för arbetsmiljö och säkerhet.
• Förbandslådor ska finnas tillgängliga på produktionsanläggningen inom rimligt avstånd, och varje våningsplan eller verkstad ska ha minst en förbandslåda. På varje fabriksanläggning ska det finnas en person som är utbildad i grundläggande första hjälpen.
• Fabriken ska ha rutiner för hantering av allvarliga skador som kräver extern läkarvård.
• Det ska finnas ett tillräckligt antal brandsläckare i lokalerna. Brandsläckare och brandslangar ska underhållas och vara i fullgott skick. De ska vara väl synliga och lättillgängliga för alla arbetstagare.
• Fabriken ska ha ett tillräckligt antal nödutgångar, och dessa ska förbli olåsta och fria från hinder i händelse av brand eller annan nödsituation.
• Maskiner ska ha tillfredsställande säkerhetsanordningar som underhålls på rätt sätt.
• Arbetstagare ska utan egen kostnad förses med personlig skyddsutrustning; detta inkluderar hörselskydd i områden med höga bullernivåer.
• Belysningen måste vara tillräcklig för att säkerställa en säker arbetsmiljö.
• Fabriker ska ha tillräcklig ventilation, fönster, fläktar, luftkonditionering och/eller uppvärmning på alla arbetsplatser, så att kraven på luftcirkulation, ventilation och temperatur uppfylls.
• Fabriken ska säkerställa att bullernivån är acceptabel och att belysningen är tillräcklig.

• Sovsalar ska vara könsseparerade, såvida det inte finns lokaler för familjer.
• Arbetstagarna ska ha egna enkelsängar eller liggunderlag. Utrymmet för varje arbetstagare måste uppfylla kraven i lokal lagstiftning.
• Alla ska ha ett eget låsbart förvaringsutrymme för kläder och personliga tillhörigheter i anslutning till sin sovplats.
• Det måste finnas ett tillräckligt antal toaletter och duschar (separata för kvinnor och män). Dessa måste underhållas, vara lättillgängliga, säkra och hygieniska samt vara placerade åtskilda från sovsalarna. Det ska finnas tvättmöjligheter inom rimligt avstånd.
• Brandsläckare ska vara funktionsdugliga och underhållas. De ska vara väl synliga och lättillgängliga för alla arbetstagare. Det ska finnas ett tillräckligt antal utgångar, och dessa ska förbli olåsta och fria från hinder i händelse av brand eller annan nödsituation.
• Alla sovsalar ska ha tillräcklig ventilation, fönster, fläktar och/eller luftkonditionerings- och uppvärmningsutrustning för att säkerställa god luftcirkulation, ventilation och temperatur.
• De som bor i lokalerna måste kunna komma och gå som de vill och när det passar dem, inom rimliga gränser med hänsyn till säkerhet och trivsel.
• Kostnaden för de arbetstagare som använder sovsalarna ska vara skälig med hänsyn till lokalernas standard och lönenivån.
• Sovsalarna ska ha tillräcklig belysning.
• Tvättmöjligheter ska finnas tillgängliga för arbetstagare som bor på området.